千葉建設株式会社(以下、「弊社」といいます。)では、お客様やその他の個人の方からお預かりする個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。弊社は、この重要な責務を遂行するため、個人情報保護に関する法令を遵守し、お預かりした個人情報の取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
1.お客様の個人情報の取得と利用目的について
弊社は、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている情報からも、お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。また、弊社が取得した個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
- お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため
- 各種プラン・計画などのご提案およびそのために必要な各種調査などの実施のため
- 工事請負契約、不動産売買契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため
- お取引などに関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談などの実施のため
- 各種イベント、セミナー、団体、施設などへの参加・利用などに必要な処理のため
- 土地・建物の登記、各種保険などの手続きのため
- 各種資料・ご案内などの配信・送付・お届けのため
- アフターサービス、アフターメンテナンス、不具合処理などの実施のため
- 必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行などのため
- 会社に対する監査・調査などへの対応のため
- その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため
2.個人情報の第三者提供について
弊社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- お客様から予め同意をいただいた場合
- 利用目的の範囲内で業務委託先に提供する場合
- 統計的データなどお客様個人を識別できない状態で提供する場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けて情報提供を求められ、当社がそれに応じて提供 する場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要 がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
3.個人情報の共同利用について
弊社が保有する個人データを、次に掲げるグループ会社と共同利用させていただくことがございます。
1.共同利用先
(有)建匠
アイ・シー・アイ(有)(損保ジャパン・富士火災海上保険 代理店)
2.共同利用の目的
上記「1.お客様の個人情報の取得と利用目的について」に記載した目的にて利用することがございます。また、共同利用のための責任者については、弊社となります。
4.個人情報の開示・訂正・利用停止などについて
お客様が次のことを希望される場合には、弊社はご本人を確認させていただいたうえ、合理的期間
ならびに範囲において対応させていただきます。
- 1 お客様がご自身の個人情報の開示を希望される場合
2 お客様がご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合
ただし、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。
3 お客様がご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合
ただし、法令に基づき保有している個人情報については、お申し出に応じられない場合があります。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止などの受付手続きについて
上記「4.個人情報の開示・訂正・利用停止などについて」に関するお申し出および個人情報に関するお問い合せについては、下記窓口にお越しいただくか、郵送・電話・FAX・電子メールにてお申し出ください。
万一、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
なお、ご請求に際しましては、ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、弊社が保有する個人データの抽出及びこれに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることにつき、あらかじめご了承下さい。
6.ウェブサイトでの個人情報の収集について
1 個人を特定できるような情報
弊社では、当サイトおよびそれに関わる宣伝広告に対して、利用者の方々が自発的に提供しない限り、個人が特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)を収集することはございません。 弊社が提供するサービスや機能、および運営者からの印刷物や電子メールによるお知らせの発信、お問合せに対する連絡・確認をすることを目的として、ご利用者個人を特定できるような情報を収集させていただきます。
2 個人を特定できない情報
一般的なウェブアクセス情報(ドメイン名・アクセス時間・ブラウザの種類等)の収集は、当サイトのサービス向上のために統計的な分析を行い、検討資料として利用することを目的とします。
3 その他
個人を特定できる情報を自動的に集めることはありませんが、クッキーなどを通じて自動的に集められた情報を、それ以前に利用者の方々から提供された個人を特定できる情報と結び付けることはございます。
7.Cookies(クッキー)の使用について
クッキーとはウェブサイトが、利用者の方々のコンピュータに記録管理のために送っているファイル(記号)のことです。これによって利用履歴が蓄積され、当サイトご利用の際の利用者の負担を軽減しております。クッキーの中には個人が特定できる情報は残されません。また、利用者の方々がどんなサービスに興味をお持ちなのかを分析したりするために、これらを利用させていただく場合もございます。
8.他のサイトとのリンクについて
当サイト内に、他のウェブサイトへのリンクが貼られている場合があります。それらの独立した第三者のサイトおよびサービスについて、弊社はいかなる義務や責任も負いかねます。ご自身の責任で、各サイトの定めるプライバシーポリシー等を事前にご確認されることをおすすめします。
9. この基本方針の変更及び告知
この基本方針の内容は、必要に応じて事前の予告なく変更することがあります。
基本方針の最新の内容は、本社に紙面で公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。
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